SURAT
Arti Surat
Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikanberita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi denganmengikuti aturan dan bentuk tertentu.
Fungsi Surat :
a. Duta penulis/organisasi, untuk berhadapan dengan teman bicara sehingga isi surat menggambarkan citra penulis.
b. Dokumen tertulis, yaitu untuk bukti nyata hitam di atas putih.
c. Pedoman kerja, untuk membuat keputusan/kebijakan berikutnya.
d. Alat pengingat, yaitu dapat diarsipkan dan dilihat jika diperlukan.
e. Bukti historis/sejarah, yaitu menggambarkan perkembangan sebuah instansi/lembaga.
f. Untuk penyampaian penulis kepada yang tertuju.
Jenis - Jenis Surat :
A. Surat Prbadi
Yaitu surat yang dikirimkan seseorang kepada orang lain atau suatu organisasi/instansi.surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi.
contohnya :
a. Surat keluarga.
b. Surat Cinta.
c. Surat perijinan.
contoh suratnya :
Hai XXXXX, senyumanmu mencerahkan hatiku, keindahanmu membawa angin segar kepadaku maukah kamu menjadi pacarku :* .
B. Surat Resmi
Adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi/lembaga kepada seseorang atau lembaga/instansi lainnya.
contohnya :
a. Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan.
b. Surta niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
c. Surta sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan yangbersifat nirlaba ( nonprofit).
contoh suratnya :
PANITIA PERINGATAN KERJA BAKTI MINGGUAN
PERUMAHAN CICURUG
SENIN, 25 JULI 2012
Nomor : Istimewa
Perihal : Undangan Persiapan Lomba 17 Agustus.
Kepada Yth:
Bapak Moh. Widodo
di JAKARTA
Assallamuallaikum Wr.Wb
Dengan Hormat,
Semoga Bapak dalam selalu keadaan sehat wal-afiat. Dalam rangka Semangat Memperingati Kemerdekaan 17 Agustus 1945 yang Insya Allah akan diselenggarakan pada:
HARI : MINGGU
TANGGAL : 28 JULI 2012
JAM : 09.00 WIB s/d SELESAI.
TEMPAT : KOMPLEK UPN RT 03/03
Kami mengharapkan kesediaan Bapak untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan persiapan peringatan kemerdekaan Indonesia. Demikian undangan ini kami buat dengan harapan semoga bapak berkenan memenuhinya. Atas kesediaan Bapak semoga do’a kami akan kesehatan dan kesejahteraan Bapak dikabulkan Allah SWT. Terima kasih.
Mengetahui:
Ketua Panitia
PAIJO
C. MEMO
Alat komunikasi bertulis di dalam jabatan sendiri untuk berhubung secara resmi.
contohnya :
a. Surat pemberitahuan.
b. Surat keputusan.
c. Surat perintah.
d. Surat permintaan.
e. Surat panggilan.
f. Surat peringatan.
g. Suirat perjanjian.
h. Surat laporan.
i. Surat pengantar.
j. Surat penawaran.
k. Surat pemesanan.
l. Surat undangan.
contoh suratnya :
MEMO
Dari : Direktur utama
Untuk : Kepala Bagian Keuangan
Hal : Laporan pengeluaran dan pemasukan pada bulan september 2011
Jakarta,23 Mei 2012
(Riky Konfen)
